广州印刷厂投标及标书的制作

广州印刷厂投标及标书的制作

一个大项目，需要去竞标，标书怎么制作呢？需要注意些什么呢？

标书是整个招标最重要的一环。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，是评标最重要的依据。

一、招、投标的规范运作程序和规定

1.投标方需制作投标书，在规定期限内密封效给招标方，在开标前可修改。

2.开标须有投标方到场。

3.一般取价低者中标，但低圩成本价者除外。

二、标书制作规范

1.内容真实可靠，须包括：企业名称，营业执照、企业简介、对本标的保证条件和价格。、

2.形式庄重大方，能反映本企业实力、文化和风格者最佳。

三、投标策略和报价分寸

1.随时掌握印刷市场价格行情，分析本标质量、周期、纸张和价位。

2.测算本标在企业生产的总成本，参照本标条件决定报价。

四、标书内容范本

第一部分：主要唱标内容一览表

第二部分：投标函

第三部分：资格证明

第四部分：单位简介及工程业绩

第五部分：对招标文件条款的确认

第六部分：对招标文件的承诺

非投标业务谈判及价格策略

我要去变一个具体的订单，如何掌握全面的价格策略？

在对方有了具体产品时，业务员负责进行具体谈判。业务员觉得必要，或按权限或额度规定，请上级参加谈判。谈判顺序和需要注意的事项有以下几点。

   一、判定产品的规格、数量和材料

客户所需要的产品规格、数量和所用纸张必须符合本企业设备和工艺。

纸张材料如由本企业代购，须能采购到。本案，应该用大度纸，如选用正度纸，会浪费，应提醒客户。

二、判定客户对质量和服务的要求

业务员一定要如实介绍本企业质量水平。商业轮转机质量可满足一般产品要求，但和精细品有距离。如客户加工的是高档品，应请另找合作方。

三、判定客户要求的时限，本企业能完成

业务员须熟知本企业生产能力和产品状况，准确判断和答复客户对时限的要求。

四、判定价格和结算方式，本企业能接受

企业一般都有基本价和给业务员的让价幅度，但还需多请示。因为上级可能采用下述策略。

1.争取高价位产品策略

印刷市场价格客观上有高低之分。优质企业，尽量选择高价产品（如大图的制版价格高于小图，平网图的印刷价格高于一般图片，满版实地的价格高于网纹版等）。

2.物热尽其用策略

尽量发挥设备的最大能力。如对开机尽量不印四开印件，四色机尽量不印双、单色印件，大尺寸机器尽量不印正度印件等。

3.季节差别价格策略

淡季适当降价，旺季适当提价。

4.组合价格策略

（1）工序组合价格策略（该策略适用于综合性较强的企业）。一是可依靠综合优势，尽量满足出版单位的全面需要；二是可利用强项工序，向出版单位争取其他加工。

（2）设备组合价格策略。按年份梯次购置设备，承接质量要求不同的产品。

（3）产品组合价格策略。承接长期合作单位价位不同的所有产品。

（4）客户组合价格策略。承接价位不同的各出版单位的产品。

（5）折扣价格策略。一是对长期合作单位给予价格优惠；二是对大宗产品，给予优惠；三是对本企业短线产品，给予优惠；四是对即时结算且数额较大的，给予优惠。

（6）随行就市价格策略。一是指总体价格水平不能脱离市场；二是对远期合同中有关第三方价格的条款要有但书，即纸张、材料的价格，以出版单位村款时的市场价为准。

印刷业务合同的签订

太棒了，业务基本谈妥，进入合同签订阶段，如何能防止合同上的疏漏来保证企业和个人的利益呢？

合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。承揽合同，是指当事人一方按他方的要求完成一定的工作，并将工作成果支付他方，内子方接受工作成果并给会酬金的合同。提出工作要求，按约定接受工作成果并给付酬金的一方是定作人；按指定完成工作成果、收取本义勿一方是承揽人。承揽合同的承揽人可以是一人，也可以是数人。在承揽人为数人时，数个承揽人即为共同承揽人，如无相反约定，共同承揽人对定作人负连带清偿责任。

一、合同样式

印刷合同属加工承揽合同，除即时结清账款的交易外，均需签订。这类合同有格式化范本，如范本不能满足要求，可自行拟定样式，但须工商行政管理部门批准。

二、合同主体资格

验证对方资质，如营业执照、法人或受权人的身份证明、授权委托书。必要时，留存复印件，还可通过网络、电话等进一步验证。委托书上企业法人代表和受权人的名字与企业营业执照及身份证明须一致。委托时限应在有效期内。单位名称和付款支票上图章的名称须一致。

三、合同文本

合同文本用碳素笔、钢笔、不掉色的圆珠笔等书写。两页及以上连续须加盖骑缝章。

四、合同内容及纠纷预防

1.委印证明

（1）委印图书，要提供出版单位签章的全国统一的印制委托书。

（2）委印期刊、报纸，要提供报刊登记证。

（3）异地印刷，还要提供调出地新闻出版局及本地新闻出版局的签章。

（4）印刷营销部门要经常学习出版行政管理部门规定的各类印制手续，最好具备范本对照。如有疑问，及时请示。

2.标的物的描述

（1）开本尺寸。

具体标明成品宽和长的毫米数。

（2）页与P。

汉字的页是指一张书页、两个页码；英文的P是指一个页码。页和P是倍数关系，需表示明确。

（3）工与料。

如原材料由定制方采购，乙方只负责加工，须注明：本合同所列金额为乙方加工费用，所需材料由甲方采购。

如原材料由加工方采购，须注明：货款由定制方预付，或由加工方垫付。

（4）时限。

描述须准确无误，可精确到小时、分钟。

如对于当天的含义。一般以下午下班时点为当天的下限；有的库房24小时工作，以0点为当天的下限；有的虽是24小时工作，但负责登录交货时间的计算机操作员是8小时工作，只好以操作员下班的时点为当天下限等。诸如以上各种情况均需明示。

（5）质量。

①明确质量标准及文号，如错字率。

②如按样本印刷，须签字封存，可交第三方保管。

③明确出厂质量缺陷的处理。

一般约定为；由缺陷责任方处理用户投诉并承担损失。

也有的出版社或印刷厂与装订厂达成协议，在结算装订费时，预扣部分价款。将来如有退货，即由出版社或印刷厂处理。此方式适用一次性或临时性合作。

（6）交货与付款。

①明确村款时点或条件，尤其是最后一笔款与货，最好款齐货清。

②客户交来的支票，可先存入银行，待银行确认（一般3天）后再发货。加工方最好参加即时核验的账户存款查询系统。

③如付现金，用验钞机点验或同客户一起去存入银行。

（7）对等与免责。

①对定制方提供物要有详细具体的描述。如由定制方提供纸张，则须明确该纸张的质地、产地、尺寸、克重、数量、质量（印刷适性）、服务标准、到厂时间等。

②明确免责条款，即如定制方未履行义务时，加工方将延期履行或解除合同。

（8）罚则与仲裁机关。

①罚则要公平。

不接受显失公平的处罚。处罚要量化、可操作，尽量不出现“视其影响扣款”、“赔偿连带损失”等文字。

②明确审判或仲裁机关。

五、跟踪合同

1.交接样件

（1）阅看出版社的排版、制版单，如有缺项、不清、不明之外，交涉解决。

（2）接收客户原稿，包括文字手写原稿、打字机原稿、图片原稿（画作、摄影作的天然色片、负片等）、印刷品、电子文件的磁盘（软盘、光盘、移动硬盘等）等。

①点清数量。

②在可能范围内，查验质量。当时不能查验的，须申明，待回厂查验后再联系。

③原稿的保护

（3）向客户送交样件同接受样件一样，要检查送出样张和原稿的数量，在可能的条件下检查样张的质量，履行签字手续。

这样在客户和企业之间传递样件，直至该产品清样、付印。

2.验收付印样

（1）阅看出版的印刷单，如有缺项、不清、不明之处，交涉解决。

（2）查验数量、质量。

3.制作订单

总的要求是把产品所有信息完整、准确地明示清楚；达到下工序只看单据，不再询问就可顺畅作业的程度。

4 .了解进度

通过生产部或车间了解产品进度，解答问题。

5.保持与客户的联系

及时、准确地答复客户询问。对客户提出的更改事项，要求书面通知。

六、收回账款

1.送审结算单据

催促计价员开具结算单、进行审核，然后送交客户，并履行签收手续。

2.解决分岐

保持和客户方计价人员的联系，解答疑问。如需修改，在本企业和客户之间传递单据，直至达成一致。

3 .送交发货票

将本企业发货票完整无损、无折痕地送交客户。

4.催账收款

经常询问家中户付款事宜，及时收取账款，交本企业财务人员。查验对方交付的支票，岧印鉴的清晰程度、填写是否规范、密码填定与否等。